Absensi dan HR
Presensi mandiri berbasis GPS & kamera selfie, monitoring admin, manajemen cuti, dan draft payroll slip gaji.
Ringkasan & Sasaran Modul
Kelola kedisiplinan dan kesejahteraan staf: presensi GPS anti-fake location, monitoring kehadiran harian, rekap jam kerja, pengajuan cuti, hingga kalkulasi payroll otomatis.
- Presensi mandiri Clock-in & Clock-out dengan radius GPS & foto selfie
- Koreksi dan monitoring absensi manual oleh administrator
- Pengaturan jam kerja, toleransi keterlambatan, dan hari libur
- Manajemen pengajuan cuti & persetujuan berjenjang
- Pembuatan draft payroll bulanan & cetak slip gaji karyawan
Alur Kerja Berurutan
Clock-In Pagi
Karyawan login, izinkan GPS & kamera, ambil foto selfie, klik Clock-In.
Monitoring Admin
Admin memantau karyawan yang hadir tepat waktu, terlambat, atau izin.
Clock-Out Pulang
Karyawan melakukan clock-out saat jam operasional selesai.
Draft Payroll
Akhir bulan, sistem menghitung Gaji Pokok + Komisi - Potongan = Slip Gaji.
11.1 & 11.2 Data Karyawan & Clock-In/Out Mandiri
Prosedur presensi harian staf:
Pastikan akun Anda sudah ditautkan ke data staf aktif.
Buka menu "Absensi" pada smartphone atau komputer kerja.
Izinkan browser untuk mengakses Lokasi GPS dan Kamera perangkat.
Klik tombol "Clock In / Masuk".
Periksa koordinat lokasi yang terdeteksi dan ambil foto selfie di toko.
Klik "Konfirmasi Absensi".
Saat jam kerja berakhir, buka halaman yang sama lalu klik "Clock Out / Pulang".
Izin Perangkat (GPS & Kamera)
Jika tombol absensi tidak aktif, periksa izin akses lokasi dan kamera pada browser Anda (Chrome/Safari/Edge). Pastikan koneksi internet stabil.
11.3 s/d 11.7 Monitoring Admin, Jam Kerja, dan Pengajuan Cuti
Pengelolaan SDM oleh Kepala Toko / Admin:
Monitoring Admin: Tinjau status kehadiran harian, jam masuk, jam pulang, dan durasi keterlambatan tim.
Absensi Manual: Koreksi absensi staf jika ada kendala perangkat dengan mencantumkan alasan resmi.
Pengajuan Cuti: Staf membuat pengajuan cuti, admin memeriksa kalender operasional lalu menyetujui / menolak pengajuan.
Pengaturan Jam Kerja: Atur jadwal shift, batas toleransi keterlambatan (menit), dan kewajiban absensi.
11.8 Payroll dan Slip Gaji Karyawan
Penghitungan gaji bulanan terintegrasi:
Pilih Periode Bulan dan Tahun penggajian.
Klik tombol "Buat Draft Payroll".
Sistem akan mengkalkulasi otomatis: Gaji Pokok + Total Komisi Servis + Tunjangan - Potongan Keterlambatan/Alpha.
Buka rincian per karyawan, lakukan penyesuaian jika ada bonus/potongan khusus.
Pilih metode pembayaran gaji (Tunai atau Transfer Bank).
Review seluruh draft, lalu klik "Finalisasi Payroll".
Cetak Slip Gaji per karyawan dan export rekap payroll untuk arsip keuangan.
- 11.1 & 11.2 Data Karyawan & Clock-In/Out Mandiri
- 11.3 s/d 11.7 Monitoring Admin, Jam Kerja, dan Pengajuan Cuti
- 11.8 Payroll dan Slip Gaji Karyawan