Bagian 13 dari 19

Aktivitas dan Audit

Log kronologis transaksi kasir, mutasi stok sparepart, kronologi perubahan servisan, dan audit keamanan.

Kategori: Audit & Keamanan
Estimasi Baca: 5 menit
Versi: APDERISv2 (Resmi)
Semua Bab

Ringkasan & Sasaran Modul

Jejak audit forensik lengkap untuk seluruh aktivitas sistem. Ketahui siapa yang mengubah biaya servis, waktu eksekusi mutasi barang, hingga log login pengguna.

  • Audit Log Transaksi kasir, pembayaran, dan refund
  • Kartu mutasi stok sparepart lengkap dengan dokumen referensi
  • Kronologi perubahan status & biaya pada setiap nota servisan
  • Log traffic admin untuk investigasi keamanan sistem

Alur Kerja Berurutan

1
Pilih Jenis Audit

Pilih log Transaksi, Stok Sparepart, Servisan, atau Log Traffic.

2
Filter Pengguna & Waktu

Persempit data berdasarkan staf pelaksana atau rentang jam tertentu.

3
Buka Detail Log

Periksa data sebelum diubah vs data setelah diubah (Change Log).

4
Verifikasi Bukti

Cocokkan nomor nota atau dokumen fisik untuk menyelesaikan selisih.

13.1 & 13.2 Aktivitas Transaksi dan Stok Sparepart

Penelusuran mutasi dana dan barang:

1

Aktivitas Transaksi: Cari berdasarkan nomor nota atau nama kasir. Tinjau tanggal, jam, nominal, metode pembayaran, dan status transaksi.

2

Aktivitas Stok: Filter berdasarkan item sparepart. Lihat setiap penambahan (pembelian/retur masuk) dan pengurangan (POS/pemakaian servis) beserta sisa saldo stok.

13.3 & 13.4 Aktivitas Servisan dan Log Traffic Admin

Investigasi riwayat perbaikan:

1

Aktivitas Servisan: Buka kronologi nota servis untuk mengetahui siapa yang menerima unit, siapa yang mulai proses, kapan sparepart dipasang, dan siapa yang menyerahkan unit.

2

Gunakan log audit sebagai alat investigasi selisih atau sengketa, bukan untuk menghapus riwayat transaksi secara sepihak.

Daftar Isi Bagian Ini
Beralih ke Bagian Lain